一、什么是文件服务器？

    服务器是指一个运行环境，它强化了内存的功能，简化了网络数据的管理。首先，它提高了系统的性能，提高了数据的可用性，降低了管理的复杂性，减少了运营费用。在这种环境下，运行一个带有磁盘控制软件的服务器来捕获磁盘(一般这些磁盘都是直连存储)，我们称之为“开放平台存储系统”。文件服务器可以24小时开机，如果关机，你的电脑就无法访问。其实文件服务器就像我们常说的网盘一样。网盘空间有限，也是要收费的。同时网速很高。如果我们自己搭建一个文件服务器，可能就没有这些问题了。我们自己搭建的文件服务器一般用在公司内网，方便办公，提高办公效率。

    二、文件服务器的作用

    对于企业来说，电脑是必不可少的使用设备，软件、表格、文件、技术资料等种类繁多。有些是经常用的，有些东西是偶尔用的。一些做得好的公司一般会有自己的文件服务器来存储这些文件，方便大家。因为我们需要电脑来工作，所以在工作的过程中，我们经常会发送或接收一些文档。你通常使用什么软件？相信很多人一般都会用Foxmail或者QQ微信。这些方法，当然可以满足一般的办公室工作，一般没有问题。当文件很多，而且文件很大，或者经常需要一些软件的时候，每天反复收发是不是很浪费时间，效率很低？

    比如传输文件有两种方式，一种是通过网络，一种是通过u盘和移动硬盘复制。没有网络时，使用u盘。但是在公司有网络的情况下，不建议你经常用u盘拷贝一些文件。虽然复制了文件，但是病毒也是随身携带的，因为u盘是最容易传播病毒的，经常使用u盘的人应该最有发言权。

    3.通过以上信息，我们可以总结出文件服务器的几个优点，

    1.监控你的员工。

    专用文件服务器也提供支持，您可以通过它来监控您的员工。这意味着跟踪用户的活动。这意味着保护重要文件并监控发送到组织或从组织接收的任何数据。您还可以检查网络用户访问的网站，以防止可能造成大量损害的恶意文件下载。

    2.增加用户控制。

    服务器确保从一个中心位置管理所有密码。您可以立即创建新用户。同样，从系统中删除用户将确保对整个文件系统的访问被拒绝。因此，如果您解雇了一名不满的员工，就不必担心未经授权的访问。员工不能对你的企业造成任何伤害。

    3.数据安全和备份

    大多数小型企业组织都在管理对等网络。在这种情况下，文件只存储在本地驱动器上。但是，如果这台特定pc的硬盘出现故障，那将是一场巨大的灾难。这将意味着失去一切，甚至是可能物有所值的关键业务信息。一个例子可能是多年来建立的客户数据库的丢失。这是当您没有专用文件服务器时可能会遇到的糟糕情况的一个例子。文件服务器会创建备份，因此您在保存数据时不会遇到任何问题。

    4.数据恢复变得简单。

    服务器中有许多可用的数据恢复功能。您可以轻松地检索文件，没有任何问题。许多高级文件服务器以不同的新旧版本保存文件。您可以轻松检索任何意外删除的文件。您还可以享受软件提供的卷影复制服务，以便您可以处理任何丢失的文件。

    5.远程存取

    当您可以访问专用文件服务器时，您可以轻松地远程访问所有信息。在许多情况下，远程访问信息至关重要。一个例子是从远程分支提取数据。即使员工不在公司，您仍然可以通过文件服务器访问他们的数据。但是，如果您需要锁定员工电脑中的文件，您必须等待员工将其发送给您。或者请人把这些文件摘抄下来送到办公室。有了迪拜的专用文件服务器解决方案，你不必解决所有这样的问题。

    6.权力集中管理

    使用文件服务器时，您可以从一个中心位置轻松访问所有文件。另一方面，想象一下，如果你试图将所有公司的数据分散到不同的PC上。无法控制机密文件的权限，文件服务器让你控制访问权限，这样你的商业信息泄露给竞争对手的可能性非常小。因此，文件服务器对于保证业务数据的保存也非常重要。

    四。文件服务器的优点和缺点

    文件是为网络上的所有工作站提供完整的数据、文件、目录等信息共享，并对网络文件实施统一管理的服务器。它可以创建、删除、打开、关闭、读取和写入文件。

    文件服务器的主要任务是为网络上的计算机提供各种服务，如文件共享和处理、web发布、Ftp、电子邮件服务等。主要是由于文件服务器通常采用高性能cpU，但在数据备份和数据安全方面仍存在以下不足:

    1)文件服务器备份时，备份文件和原始文件一起存储在同一个系统中，不能共担风险，尤其要防止灾难性后果；

    2)文件服务器需要提供多样化的服务，导致自身安全性不足。任何服务漏洞都可能被黑客攻击，导致数据泄露或丢失；

    3)文件服务器自身操作系统的不稳定会影响数据的安全性；

    4)文件服务器的备份需要专业人员操作，必须有良好的备份意识，机器需要定期维护；

    5)文件服务器容易受到计算机病毒的攻击；

    6)客户端操作系统无法实时备份，客户端电脑在使用中无法进行操作系统的备份；

    7)功耗高，一台文件服务器的功耗在300~400w左右，这也造成了文件服务器对工作环境的要求较高。

    可以看出，文件服务器虽然可以提供备份功能，但是存在很多不安全因素。

    5.中小企业需要文件服务器吗？

    大多数中小型企业都不使用文件服务器，文件服务器是一台专门用于在员工之间共享文件的pc。过去，这些个人电脑价格昂贵，运行与普通windows不同的操作系统，更容易连接打印机和备份磁带机。因为价格昂贵，许多中小企业只是选择将共享文件存储在某人的桌面上。